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Assitant(e) de Gestion/Office Manager bilingue (CDI) (Paris 75010)

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Rejoignez une quipe crative et dynamique, au sein d'une agence web. Poste cl, vous tes en charge de l'administration et des oprations d'AREA 17 (trsorerie, facturation, ressources humaines, services gnraux, assistanat de direction). Vous participez galement la gestion du trafic projets et la mise en place des process de gestion internes.

AREA 17 est une agence indpendante base Paris et New York. la fois studio de design et agence interactive, AREA 17 cre des sites Internet et des identits visuelles. Nous recherchons pour le bureau de Paris (13 personnes) un/une office manager polyvalent(e) bilingue, autonome, organis(e), dynamique et partageant notre tat d'esprit.
Mission

-- Gestion administrative et services gnraux :
Administratif courant (relations fournisseurs, recherche de fournisseurs, mise- jour des contacts de l'agence, courrier, archivage,. . . )
Ngociation et suivi des contrats
Achat de fournitures et suivi de maintenance du matriel et du bureau
Gestion de la vie quotidienne du bureau
-- Comptabilit/Facturation
Gestion des factures agence et fournisseurs
Gestion de trsorerie
Liaison avec le cabinet comptable
Paiements
-- Ressources humaines
Gestion du personnel salari et free-lance (Dclarations, suivi des vacances, participation au processus de recrutement, formation)
Organisation d'vnements (anniversaires, ftes diverses, sorties. . .)
-- Process
Mise en place de nouveaux process de gestion lorsque ncessaire et amlioration de ceux existants si besoin
-- Trafficking
Participation au suivi du trafficking projets en liaison avec les chefs de projets et du directeur de production
-- Assistanat de direction
Soutien des dirigeants dans l'exercice de leurs fonctions (gestion d'agendas, planification des dplacements/runions/voyages, ...)

Profil requis
-- Exprience d'1 3 ans dans un poste similaire ou autre exprience pertinante
-- Aisance orale et rdactionnelle en franais et anglais (la maitrise de l'anglais est absolument ncessaire)
-- Aisance relationnelle, dynamisme, ouverture aux autres
-- Excellente capacit travailler seul(e) et en quipe
-- Ractivit, proactivit et autonomie
-- Capacit suivre les process mis en place et participer en mettre en place de nouveaux
-- Abilit planifier, prioriser, grer de nombreuses choses en mme temps, faire des recherches et trouver des solutions aux problmes
-- Sens du dtail, excellente organisation et gestion du temps sont indispensables
-- Connaissances informatiques et exprience de l'environnement Mac

Serait un plus:
-- Intrt pour le design et le web, esprit cratif
-- Exprience en agence de design ou de dveloppement

Pour postuler, envoyez-nous votre candidature (C.V. et lettre de motivation) This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it



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