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Part-time Job assistant needed in France (Rolling Meadows)

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Nous sommes une entreprise aux États-Unis d'Amérique, nous commençons nos opérations en France au cours des deux prochains mois, j'ai donc besoin d'un(e) assistant(e) personnel(le) pour un emploi immédiat qui travaillerai avec moi car je suis le directeur des opérations en France. Ainsi, le candidat idéal doit être à l'aise dans les rôles de gestion, être multitâches et être capable de traiter avec les clients locaux ainsi que la paperasserie, etc. DOIT être prêt à travailler tôt le matin et l'après-midi, être très axe(e) sur les détails, capable de suivre des instruction ET capable de poser des questions convenablement ...
La majorité du travail sera un travail typique de type administratif, mais il y a d'autres éléments pour lesquels j'aurai besoin d'aide (voir la liste ci-dessous) :

FONCTIONS
- être hautement organisé et très bien gérer son temps
- confortable avec l'arithmétique simple
- être capable de facilement garder une trace des multiples meetings, des rendez-vous et de l'emploi du temps
- être à l'aise au téléphone avec des médecins, des réceptionnistes, etc.
- être digne de confiance avec des informations très personnelles et très sensibles

QUALIFICATIONS
-sait utiliser MS Office (en particulier Word & Excel)
-confortable avec les systèmes d'exploitation Mac et Windows
-saisie de données précise
-expérience avec Quickbooks souhaitée, mais pas nécessaire
-disposé à et capable de travailler tôt le matin
-certains soirs / week-ends peuvent être nécessaires
-assister / organiser certains événements peut être nécessaire
-bon niveau d'écriture
-capable de prendre des notes et rédiger des ébauches de documents
-connaissance de nouvelles technologies, ainsi que la capacité d'enseigner leur utilisation
-disposé à et capable de réfléchir à un problème pour aider à trouver la meilleure solution
-prêt à et peut accepter des instructions détaillées
-attitude joyeuse et professionnelle
-un mental "aucune tâche n'est trop petite"
-être capable de se concentrer sur une tâche et de m'aider à faire de même !
-être ponctuel

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